CPM ¿Es una herramienta válida para las empresas?

La ruta critica o más conocido como método CPM ( Critical Path Method), es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada. Fue desarrollado en 1957 en estados unidos, por un centro de investigación de operaciones para las firmas de  Dupont y Remington Rand

En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica

El método CPM mide en forma aproximada los tiempos de las actividades que lo conforman, ya que se trabaja a base de suposiciones, con respecto a este recurso. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, las cuales siguen un orden cronológico según este método.

Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes pasos:

1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

Por simplicidad y para facilitar la representación de cada actividad, frecuentemente se utiliza la siguiente notación:

Donde:

IC : Inicio más cercano, es decir, lo más pronto que puede comenzar la actividad.
TC : Término más cercano, es decir, lo más pronto que puede terminar la actividad.
IL : Inicio más lejano, es decir, lo más tarde que puede comenzar la actividad sin retrasar el término del proyecto.
TL : Término más lejano, es decir, lo más tarde que puede terminar la actividad sin retrasar el término del proyecto.

Holgura se define  para cada actividad que consiste en el tiempo máximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto retrase la finalización del proyecto. La holgura de una actividad se puede obtener con la siguiente fórmula:

Holgura = IL - IC = TL – TC

El software que se encuentra en el mercado para la gestión de proyectos es el WINQSB.

Links de descarga del software de gestión:

   http://www.sofofa.cl/sofofa/index.aspx?channel=4319&appintanceid=12189&pubid=5597

   http://www.softland.cl/

http://www.zitios.cl/software.html

Conclusión

El método CPM, nos permite visualizar de manera aproximada el desarrollo de una actividad, lo que nos permite tener en cuenta por ejemplo los costos que conlleva cada actividad. Este tipo de software permite a empresas que se encuentran ingresando en el mercado a tomar decisiones con ciertas bases y fundamentos para no caer en errores. Pero al realizar cálculos de manera estimativa puede incurrir en la imperfección, sin embargo no hay que desmerecer la ayuda que puede prestar a través de las empresas publicitarias que los emplean.